Formulario de Tratamiento de Datos

Autorización para el Tratamiento de Datos Personales

Con la firma de este documento manifiesto que he sido informado por el CONDOMINIO MEDITERRANÉ SPA & TENIS CLUB, identificado con NIT. 900487710.6, del Tratamiento de Datos Personales de los cuales soy titular y que, conjunta o separadamente podrán recolectar, usar y tratar mis datos personales conforme la Política de Tratamiento de Datos Personales. Teniendo en cuenta lo anterior y en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y especialmente en virtud de lo dispuesto en el Artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, autorizo el tratamiento de mis datos para los siguientes fines:

Gestión de Copropietarios y Arrendatarios

Finalidades
Realizar el envío de información relacionada con actividades, noticias, eventos, contenidos de interés, y demás servicios que sean ofrecidos por la Copropiedad.
Desarrollar las acciones, reuniones, Asambleas presenciales y no presenciales, reuniones de los órganos de administración y comité de convivencia y demás actividades inherentes a La Copropiedad conforme a lo estipulado en el Reglamento de Propiedad Horizontal, Manual de Convivencia, la Ley 675 de 2001 y en general la normatividad aplicable.
Cumplir con la normatividad vigente en Colombia para las personas jurídicas sin ánimo de lucro, incluyendo, pero sin limitarse a cualquier requerimiento de las entidades de inspección, vigilancia y control, las autoridades locales, judiciales y de policía.
Cumplir las normas aplicables a proveedores y contratistas, incluyendo, pero sin limitarse a las tributarias, comerciales y relacionadas con el sistema de gestión y salud en el trabajo.
Realizar encuestas con fines estadísticos y relacionadas con los servicios o actividades de La Copropiedad.
Contactarlo a través de correo electrónico, llamadas telefónicas y otros medios de mensajería electrónica equivalentes.
Llevar a cabo los procesos de facturación, cartera, cobranzas y pagos por las expensas ordinarias, extraordinarias y multas.
Cumplir con los protocolos de vigilancia, con el fin de garantizar la seguridad y protección de los bienes comunes.
Documentar el trámite de un reclamo o solicitud ante una autoridad pública o compañía de seguros.
Evaluar la calidad del servicio.
Soportar procesos de auditoría interna o externa.
Cumplir con los protocolos de bioseguridad establecidos por el Gobierno Nacional.

Seguridad en instalaciones (Fotos, videos y datos biométricos).

Finalidad
Determinar la identidad de las personas que ingresan a las instalaciones por razones de seguridad.
Información compartida con la empresa de seguridad privada.
Reglamentación del acceso a información y cámaras de seguridad.
Grabación en áreas comunes con fines de seguridad.

Ingreso de visitantes

Finalidad
Controlar el acceso a unidades residenciales y áreas comunes.
Monitorear y registrar la información histórica de ingresos de personal y activos.
Cumplir las normas aplicables al registro y control de visitantes.

Gestión de riesgos y emergencias

Finalidad
Realizar una adecuada gestión de riesgos para atender emergencias.

Gestión de proveedores y contratistas

Finalidad
Desarrollo del proceso de gestión contractual.
Cumplir las normas aplicables a proveedores, contratistas, empleados y terceros.
Cumplir todos sus compromisos contractuales.
Contratación de asesores y consultores externos para auditorías y asesorías.

Gestión contable y financiera

Finalidad
Cumplimiento de obligaciones contables y fiscales.
Contratación de asesores y consultores externos para procesos contables.

Gestión del capital humano

Finalidad
Procesos de selección y contratación de personal.
Tratamiento de información de empleados para obligaciones contractuales.
Cumplimiento de obligaciones legales laborales y de seguridad social.

Acorde con lo establecido en el Decreto 1377 de 2013, si transcurridos treinta (30) días hábiles a partir de la fecha de publicación, el CONDOMINIO MEDITERRANÉ SPA & TENIS CLUB no recibe alguna manifestación, se entenderá que podrá seguir haciendo uso del tratamiento de sus datos personales para la misma finalidad aquí indicada. La información obtenida para el Tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y es verídica. El CONDOMINIO MEDITERRANÉ SPA & TENIS CLUB consciente del alcance de sus derechos sobre los datos personales le informa que usted podrá conocer, actualizar, rectificar, revocar la autorización, así como presentar reclamos, entre otros una consulta, reclamo o petición relacionada con la protección de datos, para lo cual y/o en caso de cualquier inconformidad podrá dirigirse a la Portería, en la Administración al correo electrónico: villacanaveral.admon@gmail.com, Teléfono: 607 6831638 de lunes a viernes.